Zoek je een administratieve baan met vaste structuur, maar wel genoeg afwisseling in je dag? Jij zorgt dat bestellingen op tijd bij schepen in Nederlandse en Belgische havens aankomen. Vanuit jouw kantoor in Rotterdam regel je de planning, houd je contact met leveranciers en vervoerders en zorg je dat iedereen weet waar hij aan toe is.
Wat ga je doen
Je werkt op kantoor in een team van ongeveer 10 collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat schepen op het juiste moment de juiste producten ontvangen. Zodra een bestelling binnenkomt, kijk jij wat er nodig is, wanneer de producten beschikbaar zijn en hoe ze op tijd bij het juiste schip komen.
Een groot deel van je werk is administratief. Je verwerkt gegevens, volgt bestellingen op en houdt de planning in de gaten. Daarnaast heb je regelmatig contact met klanten, leveranciers, vervoerders en collega’s. Dat gaat per mail, maar ook telefonisch. Je vindt het dus geen probleem om de telefoon op te nemen en snel te schakelen als iemand een vraag heeft.
De planning ligt over het algemeen vrij vast. Soms ontstaat er wat tijdsdruk, bijvoorbeeld als een levering sneller geregeld moet worden. Dan blijf jij rustig en zorg je dat de juiste informatie op de juiste plek komt.
Wat breng je mee
- Je hebt minimaal MBO+ werk en denkniveau.
- Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht als er meerdere dingen tegelijk spelen.
- Je communiceert makkelijk met collega’s, leveranciers en vervoerders.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands
- Ervaring met regels rondom gevaarlijke stoffen is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Je kunt hiervoor trainingen volgen.
Wat wij bieden
- Een salaris tussen €2.800 en €3.700 bruto per maand.
- Een fulltime baan van 40 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
- Kantoortijden, waarbij je in goed overleg start tussen 07.00 en 08.30 uur.
- 25 vakantiedagen.
- Mogelijkheden om opleidingen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen.
Vind je het prettig om dingen goed te regelen, overzicht te houden en veel contact te hebben met verschillende mensen? Dan horen we graag van je.
Heb je nog geen ervaring in de scheepvaart? Dat hoeft geen probleem te zijn als je nauwkeurig werkt, snel schakelt en graag nieuwe dingen leert.
